Un service d’Archives a 4 missions principales, ce sont les 4 «C».

1- Collecter

• collecter toutes les archives produites par les services municipaux
• collecter les archives privées qui ont un intérêt local (entreprises, associations, personnes…)

2- Classer

• trier les documents : enlever les pièces inutiles (doubles), ordonner les dossiers
• attribuer une cote (référence) à chaque document selon la nomenclature officielle
• décrire les documents avec des mots-clés qui permettront de faire des recherches

3- Communiquer

• permettre l’accès gratuit au document : en salle de lecture, par Internet, par courrier
• faire découvrir l’histoire et le patrimoine aux élèves, de l’école primaire au lycée
• faire connaître les fonds par des expositions et des publications

4- Conserver

• contrôler l’ambiance des locaux de stockage (température, hygrométrie)
• assurer la préservation des originaux par le microfilmage et la numérisation
• restaurer les documents marqués par les années et les consultations répétées