Missions

Missions

Un service d’Archives a quatre missions principales, ce sont les quatre «C».


1- Collecter

  • collecter toutes les archives produites par les services municipaux
  • collecter les archives privées qui ont un intérêt local (entreprises, associations, personnes…)

2- Classer

  • trier les documents : enlever les pièces inutiles (doubles), ordonner les dossiers
  • attribuer une cote (référence) à chaque document selon la nomenclature officielle
  • décrire les documents avec des mots-clés qui permettront de faire des recherches

3- Communiquer

  • permettre l’accès gratuit au document : en salle de lecture, par Internet, par courrier
  • faire découvrir l’histoire et le patrimoine aux élèves, de l’école primaire au lycée
  • faire connaître les fonds par des expositions et des publications

4- Conserver

  • contrôler l’ambiance des locaux de stockage (température, hygrométrie)
  • assurer la préservation des originaux par le microfilmage et la numérisation
  • restaurer les documents marqués par les années et les consultations répétées