Services de la Ville

• Réaliser le magazine municipal « Montbéliard à la Une, les publications et supports de communication de la Ville (guides, plaquettes, affiches …).

• Gérer la communication web de la Ville, assurer une veille générale et technologique du site internet, assurer une présence sur les réseaux sociaux, créer et gérer les liens depuis d'autres sites

• Développer la communication image (campagnes d'affichage, campagnes médias, gestion des prises de vues et des vidéos…)

• Gérer les campagnes de promotion des événements ou des manifestations qui animent la ville et intervenir pour la recherche de financements (publicité, partenariat)

• Organiser les relations avec la presse locale, régionale et nationale et assurer une couverture médiatique des projets municipaux et des réalisations de la collectivité

• Gérer les différentes réceptions et cérémonies de la Ville, (création d’événementiels, organisation logistique, gestion du protocole,…),

• Développer la communication produit de la Ville et assurer la gestion des cadeaux promotionnels

• Assurer la gestion de la communication interne (réalisation de la lettre interne  « Mairie Hebdo »)

• Mettre en œuvre la préparation budgétaire, l'élaboration des documents budgétaires et du contrôle budgétaire

• Etablir les prospectives financières de la Ville et leurs progammations pluriannuelles d'investissement

• Assurer une gestion optimisée de la dette et de la trésorerie et le suivi des emprunts garantis

• Tenir la comptabilité de la Ville et du CCAS ; organiser les relations entre les ordonnateurs et le comptable public.

• Suivre la fiscalité et préparer les votes des taux

• Assurer le montage et le suivi des dossiers de financement externe

Service systèmes d'informations
·  Analyser et mettre en oeuvre de projets informatiques transversaux et sectoriels
·  Gérer le parc informatique
.  Assister et former les agents en matière bureautique
·  Développer et administrer le réseau informatique
·  Mettre en oeuvre les actions définies dans le schéma directeur TIC

·  Equiper les services municipaux en téléphonie fixe, mobile et système radio.
·  Câbler et précâbler les bâtiments municipaux
·  Mettre en oeuvre et effectuer la maintenance des systèmes de vidéo-protection, d’alarmes antiintrusion et de contrôle d’accès.

·  Réaliser des travaux de conception de documents, d’impression type offset, de photocopies pour les services municipaux et les associations de Montbéliard.

·  Prendre en charge, ouvrir et diffuser les courriers dans les services
·  Affranchir et envoyer les courriers par la Poste

Contrôle Interne de Gestion
·  Formaliser les attentes de la DGS et des élus en matière de modernisation du fonctionnement des services municipaux
·  Procéder à des études fonctionnelles et organisationnelles auprès des services
·  Automatiser le suivi les centres de coûts définis pour la collectivité.
·  Définir, réaliser et suivre des états de gestion et d’analyse à destination des services, de la direction générale, des élus ou d'autres partenaires.
·  Maintenir et développer le système informatisé de pilotage (SIP) dans son ensemble.

• Mettre en œuvre la politique sociale locale

•  Assurer la gestion de l'ensemble des services sociaux municipaux répartis sur différents secteurs :
       - secteur petite enfance (haltes garderies, crèche collective et familiale, accueil petite enfance ,…)
       - secteur personnes âgées et handicapées (animation gérontologique, maintien à domicile, soins infirmiers, foyer-logement…)
       - secteur social (service social, Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale…)

• Piloter les dispositifs contractuels Contrat Urbain de Cohésion Sociale, élaborer la programmation annuelle d'actions, évaluer les dispositifs et les actions

• Coordonner les 3 conseils de quartier, la concertation des habitants et initier de nouvelles action dans le cadre de la démocratie de proximité

• Mettre en œuvre et coordonner la politique de gestion urbaine de proximité engagée sur les quartiers de la Ville

• Coordonner les Groupes Solidarité Emploi, monter des actions liées à l'emploi, gérer des outils (bourses à la formation au permis de conduire), suivre la clause d'insertion, accueillir et suivre les demandeurs d'emploi issus des Zones Urbaines Sensibles

• Créer ou requalifier les espaces publics

• Assurer le suivi, l’entretien et l’évolution du domaine public (gestion de son occupation, coordination des travaux exécutés, …) du mobilier urbain, de la signalétique urbaine, de l’éclairage public et des animations lumineuses de la ville

• Veiller à la propreté du cadre de vie

• Gèrer le stationnement dans la ville et les déplacements urbains (piétons, cycles, voiture) y compris les problématiques d’accessibilité

• Assurer le pilotage du dispositif de viabilité hivernale

•  Assurer la création, la réfection et l’entretien de l’ensemble des surfaces d’espaces verts de la Ville (parcs et squares, cimetières, jardins familiaux, espaces sportifs….)

•  Assurer le fleurissement des différents quartiers et secteurs de la Ville de Montbéliard.

•  Réaliser des décors lors de manifestations municipales

•  Assurer la gestion des forets communales en liaison avec l’ONF

•  Entretenir les fontaines, les équipements ludiques et le mobilier urbain (aires de jeux, corbeilles de propreté, bancs, mobilier jeux des écoles)

•  Assurer la gestion des animaux en ville (nourriture, capture et régulation)

• Assurer la rénovation et l’entretien du patrimoine communal et son évolution selon les besoins
  
  
• Réaliser les nouveaux équipements
  
  
• Assurer le suivi de la gestion des fluides et des énergies nécessaires au bon fonctionnement des bâtiments
  
  
• Effectuer l’ensemble des contrôles techniques et de sécurité du patrimoine communal
  
  
• Gérer le parc automobile de la ville et intervenir au niveau des réparations et de l’entretien des véhicules
  
  
• Assurer les prestations techniques liées aux manifestations municipales et aux demandes des services municipaux

• Etablir et modifier le document d’urbanisme local à savoir le Plan d'Occupation des Sols, en cohérence avec les documents d’urbanisme intercommunaux, et notamment le Schéma de Cohérence Territorial.

• Gérer les autorisations d’urbanisme et leur contentieux (Permis de Construire, Permis d’Aménager, Permis de Démolir, Autorisation Préalable.), et dans ce cadre assistance conseil préalable en matière architecturale et urbanistique au public

• Participer à la préservation de la Sécurité des personnes et des biens : contrôle des Etablissements Recevant du Public privés (Incendie), enquêtes Installations Classées (risques technologiques), gestion juridique des situations de périls dus à l’indigence du bâti ou aux éléments naturels, suivi du Plan de Prévention des Risques d'Inondation.

• Gérer les numéros de voirie.

• Piloter et accompagner la mise en valeur du patrimoine bâti (Zone de Protection du Patrimoine Architectural et Paysager, ravalement de façade)

•  Assurer la gestion administrative et financière de l’archéologie préventive

• Piloter la définition de la politique de développement et d'aménagement de la ville et leurs projets de développement et accompagner les projets des acteurs contribuant à la politique de développement de la collectivité

•  Suivre et contrôler les opérations confiées aux Sociétés d'Economie Mixte ou opérateurs privés en fonction de la politique urbaine de la collectivité

•  Veiller à favoriser la qualité urbaine, architecturale et paysagère dans les projets publics et privés

•  Assurer le suivi des démarches de développement commercial, économique et touristique relevant de la responsabilité de Pays de Montbéliard Agglomération

•  Piloter le Programme de Renouvellement Urbain

•  Prendre en charge les missions relatives à l'habitat

• Assurer le suivi de la gestion des carrières des agents municipaux, du recrutement à la cessation d’activité

• Gérer le traitement des agents et du personnel vacataire

• Mener une gestion prévisionnelle des emplois

• Mettre en place et suivre la formation du personnel

• Assurer le suivi médical, la prévention et la sécurité au travail des agents

• Assurer le fonctionnement du conseil municipal et des commissions attenantes

• Suivre les actes administratifs afin de les rendre exécutoires

• Conseiller et assister les services en matière de marché public

• Offrir un conseil juridique aux services et pré contrôle de légalité des actes de la collectivité

• Identifier et répondre aux besoins des services en matière de documentation

• Mettre en œuvre la politique foncière de la Ville : acquisitions, cessions, en fonction des orientations municipales tant en vue de la réalisation des grands projets que pour les opportunités à saisir en vue de la création de réserves foncières

• Gérer le patrimoine bâti et non bâti de la collectivité : conventions, baux, perception des loyers et charges, tant pour le domaine privé que pour le domaine public

• Elaborer et gérer les contrats d'assurances (flotte automobile, dommages aux biens, Responsabilité Civile) et assurer le suivi des sinistres

• Coordonner et mettre en œuvre des actions de sécurité et de prévention (actions de sécurisation des biens et des personnes via la Police Municipale, surveillance du stationnement par l'unité du domaine public et lutte contre le sentiment d’insécurité via les médiateurs )

• Sensibiliser, faciliter la mise en synergie et la coordination des partenaires institutionnels de la Ville (représentants de l’Etat, Police Nationale, justice, bailleurs sociaux, transporteur public, associations, entreprises, commerces…) sur les questions relatives à la tranquilité publique

• Elaborer et mettre en œuvre des actions dans le cadre du Contrat Local de Sécurité

• Veiller à la cohérence des actions de prévention-sécurité menées par les services municipaux et par les différentes instances ou procédures de prévention de la délinquance (Conseil Communal de Prévention de la Délinquance, Qualité Urbaine, Cellule de veille sanitaire et sociale, Cellule de veille d'agglomération)

• Gérer les demandes en matière d'Etat civil et de démarches administratives (passeport, CNI, attestation d’accueil, regroupement familial …)

• Assurer le suivi des élections et des différents recensements (service national et population)

• Elaborer et mettre en œuvre des réglementations , préfectorales et nationales (ouverture des commerces le dimanche, débits de boisson, taxis …)

• Assurer le bon fonctionnement du service du Cimetière

• Gérer les affaires scolaires (relations avec les écoles communales et établissements secondaires, l'Education nationale, les collectivités intervenant dans le domaine scolaire et les parents d'élèves, gestion du mobilier, des fournitures scolaires et des technologies de l'information et de la communication dans l'éducation, …

• Assurer l’accueil périscolaire et la restauration des élèves des écoles élémentaires et maternelles

• Assurer la propreté et la maintenance des locaux municipaux

• Accueillir les enfants des écoles élémentaires et maternelles en classes transplantées au Centre de Nature et de Plein Air de Charquemont

• gestion des installations sportives (gymnases, stades, piscines, ….)
       - ouverture et accueil dans les installations sportives
       - organisation de l’entretien des locaux et des installations courantes
       - définition des programmes de construction, maintenance et réhabilitation des équipements
       - suivi des chantiers dans les équipements
       - contrôle réglementaire des équipements sportifs

• animation sportive
       - organisation de l’école des sports municipales (sports libres) dans les temps péri et extra scolaires (animations en régie ou en partenariat)
       - organisation ou co-organisation de manifestations sportives
       - mise en place d’animations grand public dans les piscines

• soutien aux partenaires sportifs
       - subventions aux clubs
       - mise à disposition de personnel
       - mise à disposition de moyens pour les manifestations

• Mettre en œuvre la politique sur la jeunesse  

• Organiser ou piloter des projets enfance et jeunesse (conduite d’animation socio éducatives, suivi du contrat temps libre, coordination du projet éducatif local, animation d’actions citoyennes, mise en oeuvre d'activités éducatives et de loisirs hors temps scolaire)

• Assurer un suivi des associations intervenant dans le domaine de la jeunesse

• Développer la politique culturelle de la ville en coordonnant l'action des structures culturelles municipales (bibliothèque, musées…) et en entretenant des relations avec les associations culturelles

• Maintenir des relations étroites notamment avec l'Allemagne et plus particulièrement avec la ville de Ludwigsburg par le biais du jumelage

• Intervenir dans l'organisation des concerts à Montbéliard de l'Orchestre Besançon - Montbéliard - Franche Comté

• Assurer la collecte des archives publiques et privées et produire des inventaires pour que celles ci soient accessibles au public

• Suivre les projets de coopération décentralisée avec le Burkina Faso

• Développer la lecture publique et offrir au public l'accès à de nombreuses sources documentaires (livres, périodiques, multimédia, Internet…)

• Conserver les fonds patrimoniaux anciens et récents

• Développer, autour du livre, une politique d'animation destinée au plus large public

• Gérer, préserver et enrichir tous les domaines des collections

• Concevoir, coordonner, gérer et promouvoir des expositions permanentes et temporaires

• Sensibiliser le public à la culture autour des patrimoines bâtis, muséographiques et scientifiques

• Contribuer à l'appropriation par les Montbéliardais des éléments patrimoniaux de leur identité et de leur histoire

• Organiser différentes manifestations municipales et coordonner l'ensemble des prestations assurées par la ville (logistiques, techniques, conseil...)

• Etre l'interlocuteur de toutes les structures associatives (ou autres) souhaitant organiser des manifestations à Montbéliard

• Favoriser le développement de la vie associative par la mise à jour d'un fichier des associations (disponible sur Internet), la parution d'un guide pratique et l'organisation de la fête des associations tous les deux ans

• Gérer le planning des prêts de salles aux associations et le planning de la Roselière